Google Docs en Drive

 

La tecnología de almacenamiento en la nube es un recurso muy útil y cada vez más imprescindible para el profesor y el alumno a nivel académico. Con esta tecnología los profesores y alumnos pueden almacenar y compartir documentos, fotos y videos en la nube para tenerlos accesibles desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Google Drive se presenta como el nuevo servicio de almacenamiento online gratuito de Google.Google Drive es una alternativa a considerar y ofrecemos una detallada comparativa al final de la entrada.

Google Drive

Google Workspace proporciona opciones de almacenamiento flexible, por lo que siempre tendrá espacio suficiente para sus archivos. Con la administración centralizada, la prevención de pérdida de datos para Drive, puede administrar fácilmente a los usuarios y el uso compartido de archivos a fin de satisfacer las necesidades de cumplimiento en relación con los datos.

¿Ventajas para docentes y alumnos?

• Empezar a editar un documento en un dispositivo y poder continuarlo en otro.
• Almacenamiento de todas las modificaciones del documento.
• Compartir un vídeo o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un enlace a un archivo guardado en Google Drive.
•  Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los alumnos guardan el documento en Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.
• Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo.
• Disponer de una copia de seguridad de todos los archivos en la nube.
• Recuperar archivos eliminados o volver a una versión antigua del documento.

Google Docs

Procesamiento de texto para equipos. Cree y edite documentos de texto directamente en su navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo y todos los cambios se guardarán automáticamente.

Caracteristicas:

• Comentarios, chat y edición en tiempo real : Trabaje en un mismo documento con sus compañeros de equipo o con personas ajenas a su empresa. Visualice instantáneamente los cambios que introducen los demás, comuníquese con ellos a través del chat integrado y haga preguntas a través de comentarios.

• Funciona con todos los tipos de archivos más habituales: Importe sus documentos para que se puedan editar al instante, incluso archivos de Microsoft Word y PDF. Exporte su trabajo a los formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html.

• Historial de revisión ilimitado: Realice un seguimiento de los cambios ingresados en sus documentos y deshaga los cambios que quiera. Las versiones anteriores se guardan indefinidamente y no consumen espacio de almacenamiento.

Google Slides

Presentaciones atractivas creadas en equipo: Cree y edite presentaciones cuidadas en su navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo, y todos tendrán siempre la versión más reciente.

Caracteristicas:

• Diapositivas fáciles de diseñar: Diséñelas desde cero o agilice el proceso eligiendo una plantilla. Puede mejorar sus presentaciones con videos, imágenes, dibujos y transiciones suaves.
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Google Sheets

Hojas de cálculo colaborativas, inteligentes y seguras para organizaciones dinámicas. Hojas de cálculo se diseñó en función de las necesidades que tienen las organizaciones ágiles. Las funciones de IA le permiten utilizar las estadísticas correctas para tomar decisiones empresariales significativas. Asimismo, una arquitectura basada en la nube le permite colaborar con cualquier persona, en cualquier lugar y momento. La compatibilidad con sistemas externos, como Microsoft Office, elimina la complicación que supone trabajar con varias fuentes de datos. Además, dado que se desarrolló sobre la infraestructura de Google, Hojas de cálculo le da la libertad de crear y, al mismo tiempo, lo ayuda a proteger su información.